ITSM360 Content Management Oplossing

Organiseer uw IT-documentatie in MSTeams

Met ITSM360 CMS beschikt u over een compleet record- en documentsysteem dat uw organisatie voedt met de kennis en documentatie die het nodig heeft om haar werk te doen.

De ITSM360 CMS App onderscheidt zich door zijn uitgebreide mogelijkheden en aanpassingsvermogen.

Het combineren van IT-documentatiepraktijken in elk onderdeel van de modules van de CMS-app maakt het eenvoudig om documentatie te produceren en, niet in de laatste plaats, om het opnieuw te vinden in de CMS-app.

Omdat alles Microsoft is, is het zelfs mogelijk om in combinatie met PowerAutomate en CoPilot uw apparaten geautomatiseerd te beheren!

ITSM360 CMS/CMDB

Embedded Documentatie in ITSM360 CMS

Een van de doelstellingen achter de CMS-app is het gestroomlijnd laten verlopen van het (IT)-documentatieproces.

Het vinden en verwerken van IT-documentatie in de werkcontext is belangrijker dan ooit. Bekijk in de video hierboven hoe u Microsoft Office-documentatie eenvoudig aan een service verbindt en hoe u op records gebaseerde documentatie kunt verbinden met een service.

Features

N

ITAM

IT Asset Management Database with Asset Classes and Assets
N

CMDB

Configuratie Management Database met CI Class Management en CI’s
N

Service Portfolio

Inventaris van bedrijfssystemen/diensten en technische diensten, met inbegrip van gerelateerde ITSM/GRC-gegevensstromen.
N

stakeholders

Een inventarisatie van stakeholders waaronder contactpersonen en bedrijven, evenals hun relaties met uw servicelandschap en contracten.
N

Standaard apparatuur

Definieer en handhaaf uw hardwarestandaarden naadloos met behulp van de CMS-app.
N

Licentie management

Controleer en beheer uw abonnementen en licenties met de ingebouwde licentiebeheermogelijkheden in de CMS-app.

De Waarde van ITSM op Microsoft

  • Past perfect bij uw Microsoft…..tenzij strategie
  • Significant lagere kosten voor inrichting en exploitatie ICT- diensten
  • Maakt uw organisatie wendbaar door het samen verbeteren van ICT- diensten
  • Tevreden gebruikers, hoger rendement, optimale betrokkenheid
  • Heldere rapportages
  • Real time klanttevredenheid en kosten meetbaar
  • Flexibele en klantgerichte dienstinnovatie
  • Meer positieve zichtbaarheid binnen de organisatie, maar ook….
  • Meer positieve zichtbaarheid buiten de organisatie
  • Managen en rapporteren over klanttevredenheid i.p.v. technische zaken
  • Eén systeem, zonder modules en maatwerk
  • Multi- tenant: verschillende organisaties en contracten inrichten en managen
  • Snel ontwikkelen van klantgerichte diensten
  • Eenduidige functionaliteit bieden voor HR en facilitair
  • Veilig ontsluiten van en integreren met diensten en informatie
  • Regisseren van dienstverlening en innovatie
  • Lagere kosten, hogere tevredenheid
  • Meer positieve zichtbaarheid binnen de organisatie
  • Volledig geïntegreerd binnen Microsoft omgeving en eigen tenant
  • Eén tool voor ICT/HR/Facilitair waardoor afhandelen sneller en eenvoudiger is
  • Loket vormen tussen gebruiker en ICT in plaats van eilanden
  • Alle functionaliteit beschikbaar zonder modules en complexe koppelingen
  • Diensten en processen standaardiseren zonder papierwerk
  • Eenvoudig ontsluiten van alle data en diensten, in- en extern
  • Single point of information voor diensten/beheerders/gebruikers
  • Ontwerpen en kennis borgen vanuit één omgeving
  • Flexibele en klantgerichte dienstinnovatie
  • Integraal werken vanuit MS- Teams en dus eenvoudig communiceren
  • Eén tool voor ICT/HR/Facilitair waardoor afhandelen sneller en eenvoudiger is
  • Eén tool voor regisseren, registreren, samenwerken afstemmen en terugkoppelen
  • Werken vanuit vertrouwde Microsoft omgeving
  • Minder bellen, enkel voor hoge prioriteiten
  • Veel voorkomende vragen/changes automatiseren
  • Meer Self Service kunnen bieden waardoor tijd ontstaat voor regie
  • Focus op tevreden gebruikers in plaats van focus op incidentbeheer
  • Direct inzicht in afspraken, afhandelgroepen en dus veel efficiënter werken
  • Veel meer Self Service mogelijkheden: snellere en betere levering van diensten
  • Een ICT- afdeling die behulpzaam en klantvriendelijk is
  • De mogelijkheid om waarderingen te geven over kwaliteit
  • Optimaal meewerken aan verbeteren van kwaliteit van ICT- diensten
  • Incidenten, aanvragen en problemen veel sneller afgehandeld
  • Handige werkplekdiensten zoals vergaderzaal, bureau, lunch en werkplek boeken
  • Eenvoudig communiceren via Teams over diensten die u herkent
  • Altijd inzicht in de status van een aanvraag en verzoek
  • Alle informatie in één systeem: de bekende Microsoft omgeving

Kennismaking / DEMO
via MSTeams

Boek direct een afspraak in onze agenda!

Uw tijd is kostbaar, een DEMO van 60 minuten geeft u direct inzicht in:

ITSM360: hét totaalpakket voor uw Digitale Servicedesk

100% Microsoft, veilig vanuit uw eigen Microsoft 365 omgeving.

  • CoPilot Powered: AI Happy Helper Service
  • TCO minimaal 3x voordeliger: €49,- alles inclusief
  • Vanuit MS Teams: eenvoudige adoptie
TCO/Businesscase gesprek

Als u geinteresseerd bent in een TCO/Businesscase gesprek, praten wij over het programma van Eisen dat u als klant heeft en vullen we deze eventueel samen in. Ook kunnen wij dan al direct een TCO calculatie maken. (gratis consultatie van 1-1,5 uur via MSTeams).

Minimaal 300% besparing op uw TCO

De licentiekosten heeft u vaak al grotendeels in uw overeenkomst en ontwikkelkosten zijn zoveel lager dat ITSM360 zich heel snel terugverdiend. Bovendien kunnen wij heel veel routinematige taken gemakkelijk automatiseren. Daardoor ontstaat meer Self Service Support. Hierdoor hoeft u structureel veel minder kostbare uren in te zetten. De combinatie van lagere licentiekosten, eenvoudige implementatie én besparing op mensuren leiden tot een enorm interessante business case.

SDM360 als unieke XLA- functionaliteit

SDM360 staat letterlijk voor ‘Service Delivery Management binnen ITSM360’. Onze 20 jaar praktijkervaring in combinatie met ITSM op basis van Microsoft. Door de combinatie garanderen wij:
Realtime meetbare hoge gebruikerstevredenheid (8.5+) maar ook aantoonbaar lagere kosten (15%+)

Klaar om ITSM weer simpel te maken?

Boek direct een afspraak in onze agenda!

Géén sales gesprek maar een kosteloos, inhoudelijk consult met één van onze specialisten.